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  教材管理的主要工作是基本信息管理、教材选定、教材预定、教材入库、教材发放、教材日常查询等, 良好地完成这些工作需要教务员定期的对库存教材进行查询和统计分析, 并及时与各年级和导员取得联系，征求各方面的建议及要求, 工作性质十分重要, 工作量极大。
(1)基本信息的管理。在做教材管理系统之前必须了解各种价值的信息并对其加以管理，这里主要用到的是教材的基本信息管理、教师基本信息的管理、课程基本信息的管理、学生基本信息的管理，分别对他们做增删改查的操作。
(2)教材定购。教材的预订工作基本上是根据课程和年级来完成。教材科将教材征订通知下发到教务员，各年级从中选订所开课程的教材，填写预订单，经系、部汇总报教材科。教材科汇总报教务处审批后，编制填写正式订单寄发到各出版社。
(3)教材入库业务。出版社到书后教务员统计出已到和未到教材。把各类教材进行入库分类。
(4)教材发放。教务员能常按年级专业预定的人数发放给年级导员。再由导员发放给学生使用。
(5)查询。查询主要分基本信息的查询和教材入库出库后的查询，教材出入库的查询统计出具体各类教材的到货和库存剩余的查询。

 本课题要达到的设计目标
1、基本信息管理：教材基本信息管理、教师基本信息管理、学生基本信息管理、科目基本信息，对这些信息进行增删改查功能。
2、教材选定：对各年级各专业定购各类教材的选定。
3、教材预定：教材计划信息表、库存现有查询，根据教材信息表来制定购书定单，再根据库存现有教材进行教材订购。
4、教材入库功能：对入库的教材进行登记、查询生成新的入库表单。
5、教材发放功能：对已交费的学生进行教材的发放做登记和汇总生成新的出库表单。


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